Тази година глобалния пазар на ЕРП софтуер се очаква да надхвърли 50 млрд. долара. Тези, които досега не са използвали ЕРП системи, трудно ще осъзнаят важността на въпроса.
В тази сфера на цифровизацията за предприятията и малкия бизнес става изключително важно да се възползват от всички авангардни инструменти.
Системата за планиране на корпоративни ресурси е една от тях.
Единственият начин, чрез който предприятията могат да оцелеят на този изключително наситен пазар и могат да осигурят предвидим растеж, е чрез използване на ЕРП система.
Къде може да се използва ЕРП система във вашия бизнес?
Бизнесът трябва да наблегне както на краткосрочната, така и на дългосрочната цел на компанията. Отделно от това, анализът на потенциалните предизвикателства също е от решаващо значение за всеки бизнес, за да се осигури мащабен растеж.
Предприятие или организация могат да идентифицират необходимостта от интегриране на ЕРП въз основа на анализа на текущата бизнес система и процеси.
Преди да инсталирате и внедрите ЕРП система в текущ бизнес, има фактори, които трябва да се вземат предвид:
- Съществуващите бизнес процеси и системи не функционират правилно.
- Настоящата бизнес система съдържа твърде много неефективност и взаимозависимост.
- Ежедневните бизнес процеси са трудни за управление и водят до загуба на приходи или твърде много режийни разходи за бизнес като счетоводния процес, финансовото планиране и бюджетирането.
- Настоящата ИТ инфраструктура на компанията съдържа твърде много вратички в сигурността и няма ефективни мерки за сигурност, които да намалят риска.
- Модерни технологии като блокчейн, изкуствен интелект не могат да бъдат интегрирани в настоящата бизнес система.
Защо организациите трябва да използват ЕРП система
Софтуерът за корпоративно планиране на ресурси се използва от фирмите за ефективно управление на ежедневните им операции, но по какъв начин е по-добър от всички налични решения? Уникалните атрибути на ЕРП софтуера го правят силно конкурентен на пазара.
Ето причините, поради които една компания трябва да използва ЕРП система:
1. Спестяване на пари в дългосрочен план
Въпреки че много доставчици на софтуер са намалили драстично цените на ЕРП системите, това все още е голяма инвестиция. За много организации големите първоначални разходи могат да бъдат разочароващи. След като, обаче, успеят да усвоят истинския потенциал на ЕРП системата, те ще осъзнаят, че тя им е осигурила по-добра възвръщаемост от инвестициите.
2. Подобряване на сътрудничеството.
Тази функция на ЕРП системата изцяло зависи от програмата, която използвате в момента, но като цяло всички ЕРП системи подобряват координацията в рамките на една организация.
Централизираната база данни е най-привлекателната характеристика на всяка ЕРП система. С тази централизирана база данни можете да предоставите на всичките си служители един източник на данни, от който да черпят информация.
3. Подобряване на производителността
Досадните задачи са напълно неизбежни с традиционните методологии. Задачи, които са изключително трудоемки, като генериране на отчети, мониторинг на нивото на запасите, проследяване на работния лист и обработка на поръчките.
Освен че отнемат много време, всички тези много повтарящи се и досадни задачи драстично намаляват енергията на служителите и правят вашата организация по-податлива на човешки грешки.
Ако внедрите подходяща EРП система за вашия бизнес, тя ще автоматизира най-досадните задачи. Централната система от бази данни в ЕРП може да автоматизира най-досадните и многократно повтарящи се задачи и да даде възможност на системата да извършва сложни изчисления в рамките на няколко секунди.
Как да изберете подходяща система за планиране на корпоративни ресурси за вашата организация:
Изборът на подходяща ЕРП система е от решаващо значение за вашия бизнес. Софтуерът за корпоративно планиране на ресурси е деликатно проектиран чрез използване на най-усъвършенстваната методология за разработване на софтуер за автоматизиране и компютъризиране на основните бизнес процеси.
Това са стъпките, които ще ви помогнат при избора на правилната ЕРП система за вашия бизнес, която ще има дълбоко въздействие върху вашия бизнес.
1. Уверете се, че вашата ЕРП система е съвместима със съществуващия ви софтуер
Софтуерът за корпоративно планиране на ресурси оптимизира основните бизнес операции. Това означава, че съществуващия софтуер или ще трябва да бъде напълно заменен със специфичния компонент на ЕРП, или настоящата система ще трябва да бъде интегрирана в ЕРП, улеснявайки потока от данни от една система към друга.
Например, ако бизнесът вече използва CRM софтуер за ефективна комуникация с потенциалните си клиенти, този CRM или ще трябва да бъде напълно заменен от CRM модула на новия ЕРП, или този CRM ще трябва да бъде интегриран в новия ЕРП.
2. Предпочитайте облачен хостинг, освен ако нямате сървърна стая
ЕРП система, която работи само на настолния компютър на вашия офис, често разочарова служителите и членовете на екипа на вашата компания.
Вашата ЕРП система трябва да бъде достъпна чрез различни преносими устройства като смартфони и таблети. При избора на подходяща ЕРП система трябва да се вземе предвид междуплатформената съвместимост на системата.
3. Бюджет
Всеки бизнес трябва да взема финансови решения, за да задоволи своите финансови нужди. Интелигентен бизнес инвеститор винаги изчислява възвръщаемостта на инвестициите, преди да вземе сериозно финансово решение. Несъмнено внедряването, инсталирането и използването на ЕРП система е скъпо упражнение.
Преди да внедрите ЕРП система, направете цялостно проучване на разходите за внедряване и интегриране. За да изчислите ефективно възвръщаемостта на вашата инвестиция, трябва отделно да сравните характеристиките и функционалностите на различните ЕРП системи.
Ограничения на системата за планиране на ресурсите на предприятието
ЕРП системите могат да отговорят на изискванията на производителите, големи и малки предприятия и могат да помогнат в производствения процес.
Въпреки че ползите от ЕРП системата надвишават нейните ограничения, задълбоченото разбиране на всички тези ограничения ще помогне на големите организации и собствениците на малък бизнес при вземането на решения.
– Огромни разходи за внедряване и инсталиране
ЕРП системата е изключително скъпа за инсталиране и внедряване. Изисква огромна инвестиция на време и пари от организацията за нейната правилна настройка и функциониране. В допълнение, ЕРП системата изисква значително време от организация, което в някои случаи води до загуба на приходи и производителност на бизнеса, тъй като обширното обучение трябва да бъде осигурено за сметка на бизнеса.
– Твърде малко персонализиране
ЕРП системите могат да бъдат персонализирани до много минимална степен. Ако се изисква прекомерна ЕРП персонализация, това може да забави проекта.
– Изплащане
Възвръщаемостта, която сте получили от вашата инвестиция в ЕРП система, не може да бъде изчислена веднага след внедряването на софтуера.
– Увеличаване на оперативните разходи
Внедряването на ЕРП система драстично ще увеличи оперативните разходи на бизнеса, като разходи, свързани с нова ИТ инфраструктура, надграждане на WAN връзките и много други.